مقدمه
- سازمان اسناد و مدارک دفاع مقدس بنیاد حفظ آثار و ارزش های دفاع مقدس دارای یک مجموعه بسیار غنی و منحصر به فرد از منابع و اسناد آرشیوی می باشد که روایت حوادث و تجربیات گوناگونی است که ضمن جنگ تحمیلی ۸ ساله در کشورمان رخ داده و توسط اقشار گوناگون ثبت و در قالب متن، ویدئو، عکس درآمده است. این منابع نه تنها سرمایه بنیاد محسوب می شوند، بلکه سرمایه ملی کشور است و نیاز به حفاظت و ساماندهی دارد.
- از آن جا که آرشیو اسناد به عنوان تنها حوزه ی مهم در حفظ و نگهداری، بازتولید و مبادله محتوا نقش اساسی در حفظ و صیانت از آثار مکتوب، صوتی و تصویری به عنوان یکی از ارزشمندترین سرمایه های بنیاد را ایفا می کند، طرح جامع آرشیو و مدیریت منابع به عنوان اقدامی در جهت نیل به اهداف سازمان اسناد و مدارک دفاع مقدس به شمار می آید.
از اهدافی كه سامانه دنبال میکند، می توان به موارد ذيل اشاره نمود:
۱- پشتیبانی از زنجیره کامل تولید و پخش و آرشیو مواد دیجیتال بوسیله حذف فرآیند تبادل نوار فیزیکی در واحد های سازمانی.
۲- ایجاد زیر ساخت نرم افزاری ایمن با قابلیت دسترسی اشتراکی و همزمان به انواع منابع دیجیتال بر بستر شبکه
۳- تسهیل و سرعت بخشیدن به روند جستجو و انتخاب منابع موردنیاز و بازیابی منابع بدون مراجعه حضوری و اتلاف وقت.
۴- حفظ جامعیت و مانعیت به معنی افزایش ضریب دقت در جستجو و بازیابی موثر منابع از طریق اعمال شرایط پیشرفته.
۵- سازماندهی و مدیریت نحوه نگهداری و دسترسی به منابع دیجیتال بر اساس انواع طبقه بندی مورد نیاز در واحد های گوناگون سازمانی.
۶- اعمال دستورالعمل ها و رویه های مدیریتی به صورت متمرکز و یکپارچه برای تمام واحد های سازمانی.
۷- تهیه ابزارهای ویژه ویرایش صدا و تصویر به منظور تولید منابع جدید یا باز تولید منابع با استفاده از منابع آرشیوی.
۸- حفظ و نگهداری منابع با اعمال رویه های نحوه نگهداری کوتاه مدت و بلند مدت ( دائمی ) محتوا بر روی ذخیره سازهای گوناگون.
۹- حفاظت از محتوا در مقابل دسترس هاى غير مجاز کاربری یا سیستمی متناسب با تعریف سطوح امنیتی گوناگون.
۱۰- تامین زیر ساخت یکپارچه برای استفاده از طیف وسیعی از محتوای صدا و تصویر با فرمت های گوناگون و سازگار با تغییرات آتی تکنولوژیکی در سطح بین المللی
