شورای اسناد و مدارک دفاع مقدس به عنوان مرجع سیاستگذاری، هدایت و نظارت در خصوص اسناد و مدارک دفاع مقدس پیش بینی شده است
حفاظت و نگهداری از آثار و ارزش های دفاع مقدس و ثبت حماسه های جاودانه امت اسلام و آثار آن در شئون فرهنگی، سیاسی، اجتماعی، اقتصادی و نظامی و جلوگیری از نابودی و تحریف و یا به فراموشی سپرده شدن میراث گران بهای خون پاک ایثارگران اسلام و دستاوردهای دفاع مقدس در ماده(۳) اساسنامه بنیاد مصوب۱۳۸۳/۱۲/۲۲ مقام معظم رهبری و فرماندهی کل قوا حضرت امام خامنه ای عزیز(مدظله العالی) تصریح شده است.
ترکیب شورای اسناد و مدارک دفاع مقدس
۱ـ رئیس بنیاد حفظ آثار و نشر ارزش های دفاع مقدس (رئیس)
۲ـ معاون اسناد ملی سازمان اسناد و کتابخانه ملی
۳ـ رئیس شورای اسناد ملی
۴ـ نماینده تام الاختیار دادستان کل کشور
۵ ـ نماینده تام الاختیار رئیس دیوان محاسبات کشور
۶ ـ نماینده تام الاختیار معاون عملیات ستادکل نیروهای مسلح
۷ـ نماینده تام الاختیار فرمانده کل آجـا
۸ ـ نماینده تام الاختیار فرمانده کل سپـاه
۹ـ نماینده تام الاختیار فرمانده نیروی انتظامی
۱۰ـ نماینده تام الاختیار وزیر جهاد کشاورزی
۱۱ـ نماینده تام الاختیار وزیر دفاع و پشتیبانی نیروهای مسلح
۱۲ـ نماینده تام الاختیار رئیس بنیاد شهید و امور ایثارگران
۱۳ـ نماینده تام الاختیار رئیس سازمان میراث فرهنگی، صنایع دستی و گردشگری
۱۴ـ نماینده تام الاختیار رئیس سازمان صدا و سیما
۱۵ـ نماینده تام الاختیار مدیریت حوزه های علمیه
۱۶ ـ نماینده تام الاختیار رئیس دفتر سیاستگذاری و نظارت راهبردی حفاظت اطلاعات نیروهای مسلح
۱۷ـ نماینده تام الاختیار رئیس دفتر عقیدتی و سیاسی فرماندهی کل قوا
۱۸ـ رئیس سازمان اسناد و مدارک دفاع مقدس (دبیر و عضو شورا)
وظایف و اختیارات شورای اسناد
۱ـ نظارت بر حُسن اجرای این آیین نامه و هماهنگی بین کلیه دستگاه های مشمول درخصوص اسناد و مدارک دفاع مقدس.
۲ـ تهیه گزارش نوبه ای درخصوص چگونگی اجرای مفاد آیین نامه و مصوبات شورای اسناد.
۳ـ دریافت و بررسی فهرست اسناد امحائی ارسالی از دستگاه های مشمول و تطبیق با مجوزهای صادره از سوی شورای اسناد و اعلام موافقت کتبی به دستگاه های مجری.
۴ـ اعلام نحوه امحاء اسناد و اوراق زائد به دستگاه های مشمول پس از دریافت صورتجلسه شورا در خصوص اوراق امحائی.
۵ ـ اعلام نظر و پیشنهادهای لازم در خصوص درخواست تعیین تکلیف اوراق راکد سازمان های مشمول و ارائه در شورا برای تصمیم گیری.
۶ ـ انجام امور مربوط به دبیری شورای اسناد و آماده سازی دستور جلسات شورا برای بحث و بررسی و تصمیم گیری.
۷ـ ارائه مشاوره، کمک و راهنمایی، هم افزایی، مشارکت و همکاری فی مابین سازمان اسناد و کلیه دستگاه های مشمول این آیین نامه.
۸ ـ ایجاد هماهنگی در حفظ اسناد و مدارک دفاع مقدس در جهت پیشگیری از پراکندگی و فرسودگی آنها با استفاده از مناسب ترین روش های علمی و فناوری.
۹ـ تشکیل و فعال سازی کمیته های علمی، فنی و تخصصی حسب مورد با مشارکت اشخاص حقیقی و حقوقی و نمایندگان نهادها و سازمان های ذی ربط در راستای اجرای مفاد این آیین نامه.
۱۰ ـ بهره برداری مناسب از امکانات و توانمندی های کلیه سازمان ها و نهادها، نیروهای مسلح و مؤسسات فرهنگی.
۱۱ـ ایجاد بانک جامع اسناد و مدارک دفاع مقدس به منظور دسترسی و بهره برداری اشخاص حقیقی و حقوقی به صورت نظام مند و آسان به مدارک مزبور برابر دستورالعمل مربوطه.
آیین نامه حفظ و نگهداری اسناد و مدارک دفاع مقدس
لینک دانلود
